校属各单位：

我校于2020年12月31日在校园网发布“关于唐山学院协同办公系统上线试运行的通知”并于2021年1月4日起启动OA系统上线试运行。为提高我校办公信息化水平和工作效率，节约运行成本，提高管理水平，改变目前我校只能线下申请、线下批复的现状，减轻教职工在各校区间来回奔波的辛劳。经研究决定，自2021年6月10日起正式运行办公自动化系统（以下简称OA系统）。现将有关事宜通知如下：

一、系统使用方法

（一）登录网址：校园网首页——数字化校园

（二）登录帐号及密码：账号为每位教职工的工号（Txxxx），密码为本人身份证号码后8位。登录成功后请及时修改密码。

（三）操作方法：登录系统后点击“应用与服务”选择“我的应用”——“OA协同办公系统”——“门户”——“流程”——“新建流程”，选择需要申请办理的事项进行填报、提交，待流程审批完毕后到校办办理。

二、相关要求

OA系统正式运行后，以下7项事项将通过OA系统申请办理，取消原线下纸质办公处理方式。

（一）校党委常委会、校长办公会议题征集

（二）发文申请

（三）会议室申请

（四）用印申请

（五）档案借阅申请

（六）大学西道校区东院办公楼LED屏幕使用审批

（七）校史馆团体参观申请

为保障系统安全，系统的详细使用说明在“现代教育技术中心工作群”中公布，请各位教职工联系本部门信息员获取。

各单位在使用中发现问题和不足请及时向校办和现代教育技术中心反馈意见和建议，促进OA系统不断完善。

三、联系方式：

校办：2792191（2191）    现代教育技术中心：2012429（2429）

  办公室   现代教育技术中心

                                    2021年6月8日