为了实现对图书馆和各院（系、部）资料室书刊资料的统一管理， 2017年9月7日经学校研究决定，由图书馆负责完成各院（系、部）资料室图书资料的回溯建库工作。
图书馆采编部历时一年多的时间，于2018年10月中旬完成了全部院（系、部）资料室169415册中文图书，932册西文图书，1571册中文过刊的回溯建库工作。实现了对全校各院（系、部）资料室装有清大新洋通用图书馆集成系统的硬件的统一配备，全部18个院（系、部）和中专部的原有书刊资料的数据加工与典藏，以及全校（系、部）全部图书与过刊的入库、查询与借阅。
同时为保证图书集成管理系统的长期运转和有效利用，图书馆采编部分两期对各院（系、部）资料员进行数据库使用的培训，并发放了图书著录和加工的技术要求，实现对院（系、部）资料室新购图书的及时入库与流通利用。
图书馆通过对各院（系、部）图书资料的回溯建库，实现了对包括院（系、部）资料室在内的全校书刊资料情况的全面掌握与管理，提升了院（系、部）资料室的现代化管理水平，方便了师生读者的查询与利用。（图书馆供稿；撰稿人：冯秀丽；审稿人：薛梅，责任编辑：全丹）
